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Estos datos solo los ven la consultora y el Editor de la empresa.
Selecciona en Excel las filas incluyendo la fila de títulos, cópialas (Ctrl + C) y pégalas aquí (Ctrl + V). La app reconoce columnas como: Nombre completo, CC, Cargo, Proceso, EPS, ARL, Fondo de pensión, Tipo de contrato, Ciudad de residencia, Género, Estado civil, Escolaridad, Ingreso a la empresa, Fecha de nacimiento y Salario, en cualquier orden. Las fechas deben ir como dd/mm/aaaa. Si una cédula ya existe, se actualizan sus datos.
La normativa y los indicadores de la plantilla se crean siempre. Si eliges el año en curso, las fechas se reparten entre los meses que quedan. Todo es editable después.
Se muestra en el encabezado y en la pantalla de inicio de sesión. Funciona mejor un logo horizontal con fondo transparente (PNG o SVG).
Registra solo el concepto de aptitud y las recomendaciones. La historia clínica ocupacional la custodia el prestador y no debe cargarse aquí.
La versión anterior queda en el control de cambios con su archivo.
Usa la plantilla de GOAR (botón «Descargar plantilla Excel») o un archivo con los mismos títulos de columna. Si una norma ya existe (mismo ID, o mismo tipo, número, año y artículos), se actualiza en lugar de duplicarse. Antes de importar verás un resumen.
Sin nombres ni descripción de los hechos: el detalle se conserva en el archivo reservado del comité.
Posible: nunca ha sucedido; probable: ya ha ocurrido o hay razones para creer que ocurrirá; inminente: evidente y detectable.
Organización, capacitación y dotación.
Materiales, edificación y equipos.
Servicios públicos, sistemas alternos y recuperación.
Registra cada brigadista con su rol, la capacitación más reciente y la dotación entregada.
Hallazgos sin acción registrada: ítems «No cumple» de la última autoevaluación, normas que no se cumplen, investigaciones de eventos, simulacros con hallazgos e indicadores fuera de meta. Cada uno se convierte en una acción que luego completas con el análisis de causa y el criterio de eficacia.
Verificación mensual de seguridad social (PILA), inducción en SST, concepto médico y certificado de alturas cuando aplique.
Si cambias el nombre, la app lo actualiza también en trabajadores, peligros, documentos, cargos, eventos y acciones correctivas.
Se descarga un archivo .zip con un Excel (una hoja por módulo, para consulta) y un archivo .json con la copia completa de la base de datos, que es el que permite restaurar la información.
En Excel organiza tres columnas: Cédula, Días pendientes, Fecha de corte (dd/mm/aaaa). Cópialas y pégalas aquí. Desde la fecha de corte la app sigue causando vacaciones automáticamente. Si un trabajador ya tenía saldo inicial, se reemplaza.
Elige un plan como punto de partida y ajusta los módulos si lo necesitas. El cliente (Editor, Solo lectura y colaboradores) solo verá los módulos marcados. Tú siempre verás todos; los no contratados aparecen como «Fuera del plan».